Stand: Oktober 2026
Datenschutzhinweise – Seelenzeit
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Seelenzeit ist:
Alessias Hundesalon & Seelenzeit
Inhaberin: Alessia Herz
Langehag 14
72229 Rohrdorf
Telefon/WhatsApp: 0162 9120405
E-Mail: hundesalon-rohrdorf@hotmail.com
2. Welche Daten können verarbeitet werden?
Im Rahmen von Anfrage, Terminvereinbarung und Durchführung von Seelenzeit können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Name und Kontaktdaten, Telefonnummer, WhatsApp-Kommunikation, Termin- und Vertragsdaten, Zahlungs- und Abrechnungsinformationen sowie Informationen, die die Kundin bzw. der Kunde freiwillig während der Gespräche mitteilt.
Sofern astrologische oder numerologische Betrachtungen gewünscht werden, können zusätzlich Geburtsdatum, Geburtszeit und Geburtsort verarbeitet werden.
Sofern die Mensch-Hund-Beziehung Bestandteil der Beratung ist, können freiwillig übermittelte Informationen und Fotos des Hundes verarbeitet werden.
3. Gesprächsinhalte und besonders persönliche Daten
Im Rahmen von Seelenzeit können Kundinnen und Kunden freiwillig sehr persönliche Informationen mitteilen.
Hierzu können unter Umständen auch Informationen gehören, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO betreffen, beispielsweise freiwillig mitgeteilte Gesundheitsinformationen.
Solche Informationen sollen nur mitgeteilt werden, soweit die Kundin bzw. der Kunde dies selbst möchte.
Soweit für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Anfragen zu beantworten, Kennenlerngespräche und Termine zu organisieren, die vereinbarten Leistungen durchzuführen, mit Kundinnen und Kunden zu kommunizieren, Zahlungen abzuwickeln und gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.
Soweit die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit eine Einwilligung erforderlich und erteilt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beziehungsweise bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage der jeweils einschlägigen Vorschriften der DSGVO.
5. WhatsApp
Die Terminvereinbarung und Kommunikation kann auf Wunsch über WhatsApp erfolgen.
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Bei Verwendung von WhatsApp verarbeitet auch der Anbieter des Dienstes personenbezogene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.
Wer WhatsApp nicht verwenden möchte, kann Termine alternativ telefonisch vereinbaren.
Persönliche oder besonders sensible Informationen müssen nicht über WhatsApp mitgeteilt werden.
6. Telefon- und Video-Beratung
Bei telefonisch durchgeführten Sitzungen werden Gespräche grundsätzlich nicht aufgezeichnet, sofern nicht vorher ausdrücklich etwas anderes vereinbart und eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde.
Dies gilt ebenso für WhatsApp-Videoanrufe.
7.
Für telefonisch oder über WhatsApp-Video durchgeführte kostenpflichtige Sitzungen kann die Zahlung über PayPal erfolgen.
Hierzu erhält die Kundin bzw. der Kunde einen Zahlungslink.
Im Rahmen der Zahlung verarbeitet PayPal unter anderem Zahlungs-, Kontakt- und Transaktionsinformationen in eigener Verantwortung. PayPal beschreibt diese Verarbeitung und die Betroffenenrechte in seiner Datenschutzerklärung.
Alessias Hundesalon & Seelenzeit erhält von PayPal die für die Zahlungsabwicklung beziehungsweise Zuordnung der Zahlung erforderlichen Informationen, jedoch grundsätzlich keine vollständigen Bank- oder Kreditkartendaten der Kundin bzw. des Kunden.
8. Fotos
Werden freiwillig Fotos zur Vorbereitung oder Durchführung einer Seelenzeit übermittelt, werden diese nur für den vereinbarten Zweck verwendet.
Eine Veröffentlichung auf Website, Facebook, TikTok, Instagram oder anderen öffentlichen Plattformen erfolgt nicht aufgrund der bloßen Übersendung eines Fotos.
Eine Veröffentlichung für Werbung oder Social Media bedarf einer gesonderten Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung.
9. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.
Eine Übermittlung kann insbesondere erfolgen, wenn dies für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist, gesetzliche Verpflichtungen bestehen oder die Kundin bzw. der Kunde entsprechend eingewilligt hat.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Unterlagen, für die gesetzliche steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden entsprechend der gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.