Datenschutzerklärung – Alessias Hundesalon

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Alessias Hundesalon & Seelenzeit
Inhaberin: Alessia Herz
Langehag 14
72229 Rohrdorf
Telefon: 0162 9120405
E-Mail: hundesalon-rohrdorf@hotmail.com

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Terminvereinbarung und Durchführung der Hundepflege können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Name, Telefonnummer und gegebenenfalls E-Mail-Adresse und Anschrift des Kunden, Termin- und Kommunikationsdaten, Angaben zum Hund, übersandte Fotos des Hundes, Informationen zum Pflegeauftrag sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Soweit für eine sichere Durchführung der Pflege erforderlich, können außerdem vom Kunden freiwillig mitgeteilte Informationen über das Verhalten oder gesundheitliche Besonderheiten des Hundes verarbeitet werden.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden insbesondere verarbeitet, um Anfragen zu beantworten, Termine zu vereinbaren und zu verwalten, vereinbarte Leistungen vorzubereiten und durchzuführen, mit Kunden zu kommunizieren, Rechnungen zu erstellen sowie gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten zu erfüllen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

4. Kontakt über WhatsApp

Eine Kontaktaufnahme über WhatsApp ist freiwillig.

Bei Nutzung von WhatsApp werden personenbezogene Daten auch durch den Anbieter des Dienstes verarbeitet. Auf diese Datenverarbeitung durch WhatsApp hat der Hundesalon nur begrenzten Einfluss.

Wer WhatsApp nicht verwenden möchte, kann den Hundesalon über andere angebotene Kontaktmöglichkeiten kontaktieren.

5. Fotos des Hundes

Fotos, die Kunden zur Einschätzung des Fells oder zur Vorbereitung eines Termins übersenden, werden ausschließlich für die damit verbundenen Zwecke verarbeitet, soweit keine gesonderte Einwilligung für eine andere Nutzung erteilt wurde.

Eine Veröffentlichung von Fotos für Website, Facebook, Instagram, TikTok oder andere Werbezwecke erfolgt nicht allein aufgrund der Übersendung eines Fotos zur Terminvereinbarung. Für eine solche Verwendung wird gegebenenfalls eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, geeignete Dienstleister im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen eingesetzt werden oder der Kunde eingewilligt hat.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – insbesondere steuerlich oder handelsrechtlich relevante Unterlagen – werden für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.